Réforme de la Facturation Électronique  :
Le dispositif de Parthena Consultant

L’échéance de septembre 2026 pour l’entrée en vigueur de la Réforme de la Facturation Électronique (RFE) approche à très grand pas. Les entreprises françaises doivent se préparer à adapter leurs processus de facturation. Conscient des enjeux et de la complexité de cette transition réglementaire, Parthena Consultant a développé un dispositif d’accompagnement complet baptisé « Je me mets en conformité ». Une initiative qui vise à guider pas à pas nos clients dans leur parcours de mise en conformité, en combinant formation, diagnostic personnalisé et expertise technique pour une transition sereine et réussie. 

La Réforme de la Facturation Électronique représente une évolution réglementaire stressante pour bien des entreprises françaises. En effet, à compter de septembre 2026, toutes les structures assujetties à la TVA établies en France devront obligatoirement émettre leurs factures au format électronique et les transmettre via une plateforme de dématérialisation agréée. Une obligation qui concerne aussi la réception des factures, qui devront être acceptées sous format électronique. Il n’est pas seulement question de dématérialisation administrative : la RFE impose l’utilisation de formats standardisés qui permettent l’extraction automatisée des données, la transmission en temps réel des informations fiscales à l’administration via le dispositif de e-reporting et la mise en place de circuits de validation sécurisés. Face à ce défi, il est important d’anticiper et de structurer vos démarches afin d’éviter toute situation de blocage de dernière minute.

C’est pour cette raison que Parthena Consultant a mis au point son dispositif dédié « Je me mets en conformité », conçu comme un parcours guidé qui permet à chaque client d’avancer à son rythme tout en bénéficiant d’un cadre méthodologique qui a fait ses preuves. 

La première étape consiste à identifier un référent FE, c’est-à-dire un contact privilégié qui deviendra l’interlocuteur central du projet, chargé de coordonner les échanges avec Parthena Consultant et relayant les informations auprès des équipes internes. L’identification de ce référent via un formulaire dédié permet de démarrer rapidement les démarches avec une personne de confiance, clairement mandatée et impliquée. Vous évitez ainsi les pertes de temps dues aux circuits de décision mal définis. Une fois le référent identifié, Parthena Consultant met à disposition une plateforme collaborative dédiée permettant de compléter votre dossier. Un questionnaire est prévu pour cartographier avec précision l’environnement de l’entreprise. Il s’agit d’une étape de diagnostic qui sert de socle pour la suite. 

En parallèle, Parthena Consultant propose une série de webinars dédiés aux fondamentaux de la RFE. Ces sessions collectives, animées par des experts internes, abordent l’ensemble des dimensions de la réforme, du cadre réglementaire au calendrier d’application en passant par les formats de factures et le fonctionnement des plateformes agréées. Ces webinars constituent de fait un investissement minimal en temps pour acquérir une vision globale des enjeux et éviter les fausses interprétations qui circulent parfois sur le sujet. Par ailleurs, ils permettent également aux équipes de nos clients de poser leurs questions en direct aux experts Parthena Consultant et de profiter du retour d’expérience des projets déjà engagés. 

Directions financières, responsables comptables, services informatiques ou équipes commerciales, nous recommandons vivement à toutes les parties prenantes de s’inscrire à ces sessions. 

Une fois les bases maîtrisées et le diagnostic complété, vient l’étape essentielle de l’identification des cas d’usage propres à chaque entreprise. Parthena Consultant a établi une typologie complète des situations de facturation : factures de vente standard, factures d’acompte, avoirs et remboursements, factures récurrentes et abonnements, factures export hors Union Européenne, factures intra-communautaires, factures avec autoliquidation de TVA, factures de sous-traitance, factures liées à des marchés publics, notes de débours et refacturations… Tout y est grâce à une approche experte et exhaustive de la RFE ! Chaque cas d’usage présente ses particularités de format, de circuit de validation, de délais de transmission et d’obligations déclaratives. Le dispositif « Je me mets en conformité » permet aux clients d’identifier précisément quels cas d’usage les concernent, facilitant ainsi le paramétrage ultérieur des solutions et évitant tout oubli qui pourrait compromettre la conformité. 

Les clients sont ensuite invités à planifier un rendez-vous personnalisé avec un expert FE de Parthena Consultant. Cette session de travail de passer en revue l’ensemble des éléments collectés, de valider les orientations envisagées et de co-construire une feuille de route détaillée. 

L’expert Parthena Consultant analyse les solutions logicielles actuellement en place chez le client et évalue leur compatibilité avec les exigences de la facturation électronique. Pour les utilisateurs de Sage 100, Sage FRP 1000, Cegid XRP Flex ou d’autres solutions gérées par Parthena Consultant, l’expert expose les évolutions déjà (ou bientôt) disponibles, les modules à activer et les paramétrages nécessaires. Ce rendez-vous permet d’aborder les questions d’organisation, du type « quelles équipes former en priorité ? », « comment organiser la phase de tests ? », « quand planifier la bascule en production ? » ou encore « comment gérer la période de coexistence entre l’ancien et le nouveau système ? ». Le consultant établit un planning réaliste tenant compte des contraintes de l’entreprise et veillant au respect de l’échéance réglementaire avec une marge de sécurité suffisante.

L’anticipation est la clé du succès. Depuis plusieurs mois, nous communiquons régulièrement sur notre accompagnement pour rappeler l’importance d’engager rapidement la démarche. Sans action rapide, la mise en conformité dans les délais réglementaires ne pourra être garantie. Nous accompagnons des centaines d’entreprises dans leur transition et nos créneaux d’intervention se remplissent vite, d’où la nécessité de fixer les plannings de déploiement plusieurs mois à l’avance. Les entreprises qui tardent à s’engager risquent alors de se retrouver en bout de file, avec des délais incompressibles qui ne permettront pas une mise en conformité sereine. 

Rappelons aussi que nos équipes certifiées apportent leur expertise sur toutes les étapes du projet : sélection et mise en œuvre de la plateforme agréée, configuration des solutions ERP, développement d’interfaces si nécessaire, formation des utilisateurs et support post-déploiement. Les expertises sectorielles développées par nos équipes permettent d’anticiper les contraintes spécifiques à chaque activité. 

Vous n’avez pas encore engagé votre démarche de mise en conformité à la facturation électronique ? Toutes nos équipes sont mobilisées pour vous guider. Contactez-nous dès aujourd’hui !