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Zeendoc GED

Archivage et gestion électronique des données pour PME, TPE, petites/moyennes collectivités.
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Logiciel 100% SaaS

La dématérialisation en entreprise

Archivez vos documents et retrouvez-les facilement. Zeendoc, application de gestion unique sur le marché, vous permet de mieux classer, rechercher, synthétiser, partager les documents de votre société et d’optimiser leur traitement. Une mise à disposition sur PC, tablette ou smartphone.

Zeendoc schéma
Aperçu

L’archivage électronique avec Zeendoc

Intégration des fichiers numériques

Tous types de documents sont acceptés avec différentes méthodes d’archivage numérique disponibles : dépôt direct, envoi par email, imprimante virtuelle..

Zeendoc diagram

Dépôt des documents papier

Tous les formats (A4, A3, A0, Tickets CB, …) sont numérisés avec plusieurs solutions de découpage (code-barres, RAD, marque couleur, …). Compatible avec scanneurs et copieurs

Zeendoc schéma logiciels

Vos propres critères de classement

Un temps de gestion des documents réduit. Vous recherchez avec un mot-clé, une information classement, une caractéristique du document.

Écran de Zeendoc

Accès sécurisé à l’information

Le bon contenu au bon utilisateur au bon moment. Une traçabilité est assurée grâce à de nombreuses métadonnées. Chaque document est horodaté, converti PDF avec un contrôle d’intégrité lors du dépôt.

Zeendoc schéma

Gestion des flux fournisseurs

Le traitement d’archivage Zeendoc apporte une visibilité en temps réel de votre situation avec un fournisseur pour un meilleur partage des informations en interne.

Écran de Zeendoc

Vos documents à portée de main

L’application Zeendoc est disponible 24h/24, 7j/7, où que vous soyez. Vous accédez aux mêmes fonctionnalités que sur votre ordinateur.

Logo de Zeendoc

Dématérialisation des factures 2024

À partir du 1er juillet 2024, toutes les entreprises publiques et privées auront l’obligation de réceptionner leurs factures au format électronique.

Diagram Zeendoc
Zeendoc diagram
Zeendoc schéma logiciels
Écran de Zeendoc
Zeendoc schéma
Écran de Zeendoc
Logo de Zeendoc
Diagram Zeendoc
Atouts Zeendoc

Avantages Zeendoc Solution GED

Prise en main rapide
Solution GED facile à utiliser, interface personnalisable.
Accès 100% SaaS
Hautement sécurisé, compatible avec tous les systèmes d’exploitation.
Stockage illimité
Base documentaire centralisée, seul le volume entrant est comptabilisé.
Gain de temps
Augmentation de la productivité selon 95% des utilisateurs.
Erreurs de saisie réduites
Technologie OCR, intégration directe des écritures dans le logiciel comptable.
Solution de gestion évolutive
Solution de gestion évolutive.
Intégration avec vos logiciels
Nativement connecté avec votre infrastructure informatique.
Applications Zeendoc

Une solution complète GED

A l’ère du zéro papier, dématérialisez vos documents et rendez-les accessibles à tout type d’utilisateurs de façon sécurisée depuis un navigateur web.

Zeendoc
Solution Cloud de gestion des documents, de dématérialisation de vos échanges
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