Lucca Dépenses Professionnelles
Automatisez la gestion de vos notes de frais
La solution Lucca Notes de frais permet une vision globale pour maîtriser les dépenses des collaborateurs, optimiser le suivi des frais professionnels, réduire les coûts de gestion, contrôler les factures fournisseurs.
Les bonnes raisons de choisir Lucca Notes de Frais
Dématérialiser la gestion des notes de frais
Simplifiez la collecte et l’archivage des justificatifs (archivage à valeur probante), supprimez la saisie manuelle des écritures de notes de frais et de paiement en comptabilité et automatisez les contrôles (plafonds, TVA, imputation, …).
Accélérer le traitement des notes de frais
Automatisez la création des dépenses par lecture des justificatifs. Application automatique de vos règles d’engagement. Synchronisation des dépenses engagées avec des cartes de paiement. Approbation par circuit de validation.
Synchroniser les cartes de paiement
Synchronisez vos cartes de paiement pour créer automatiquement vos dépenses. La solution Notes de frais rapproche les transactions avec les justificatifs et génère les écritures à passer en comptabilité.
Avantages de Lucca Notes de frais
La gestion des dépenses au service de la confiance et du contrôle
Lucca révolutionne la gestion des frais généraux avec une solution de paiement intégrée, efficace et sécurisée, qui allie autonomie des équipes et conformité aux règles de l’entreprise — le tout sans frais supplémentaires.
Des outils de paiement intégrés pour une gestion fluide et rigoureuse
Grâce à des cartes de paiement physiques ou virtuelles, les collaborateurs peuvent régler leurs frais professionnels de manière autonome, dans le strict respect de la politique interne :
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Transactions synchronisées automatiquement avec la solution Notes de frais.
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Application automatique des règles de dépenses : toute irrégularité est détectée et corrigée.
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Blocage préventif des cartes en cas d’abus ou de dépassement, pour un pilotage sans faille.
Fini les avances personnelles, les relances pour justificatifs ou les longues procédures de remboursement.
Paiement fournisseurs simplifié et maîtrisé
Avec Lucca, réglez les factures directement depuis votre outil de gestion :
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Paiement par virement ou carte virtuelle à usage unique, déclenché en un clic.
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Validation sécurisée par SMS.
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Paiement effectué au bon moment, pour respecter vos engagements tout en optimisant la trésorerie.
Même pour les achats en ligne ou les abonnements récurrents, tout est encadré : montant plafonné, usage limité à un fournisseur ou à une transaction.
Libérez les collaborateurs tout en gardant la main sur les dépenses.
Suivi des dépenses en temps réel, centralisé et accessible
Toutes les données sont regroupées dans une interface unique :
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Consultation du solde.
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Synchronisation instantanée des transactions.
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Téléchargement de relevés (PDF/CSV).
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Gestion complète des cartes et des accès.
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Émission de virements centralisée.
L’intégration poussée permet d’activer des contrôles intelligents : congés, départs, dépassements non déclarés, etc.
Comptabilité automatisée et toujours à jour
Chaque paiement effectué génère automatiquement les écritures correspondantes dans les exports comptables :
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Justificatifs intégrés dans Notes de frais.
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Factures associées dans Factures.
La comptabilité devient fluide, fiable et connectée à chaque transaction.
Gérez toutes vos dépenses en toute transparence
Solutions qui libèrent du temps à votre service comptable et financier pour leur permettre de traiter des missions à plus forte valeur ajoutée.
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Les experts Parthena Consultant déterminent à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins.
L’ensemble des environnements
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