Lucca Dépenses Professionnelles : Gérez les notes de frais avec simplicité
Automatisez la gestion de vos notes de frais
La solution Lucca Notes de frais permet une vision globale pour maîtriser les dépenses des collaborateurs, optimiser le suivi des frais professionnels, réduire les coûts de gestion, contrôler les factures fournisseurs.
Les bonnes raisons de choisir Lucca Notes de Frais
Dématérialiser la gestion des notes de frais
Simplifiez la collecte et l’archivage des justificatifs (archivage à valeur probante), supprimez la saisie manuelle des écritures de notes de frais et de paiement en comptabilité et automatisez les contrôles (plafonds, TVA, imputation, …) avec Lucca Notes de Frais, anciennement Cleemy Notes de Frais.
Accélérer le traitement des notes de frais
Automatisez la création des dépenses par lecture des justificatifs. Application automatique de vos règles d’engagement. Synchronisation des dépenses engagées avec des cartes de paiement. Approbation par circuit de validation.
Synchroniser les cartes de paiement
Synchronisez vos cartes de paiement pour créer automatiquement vos dépenses. La solution Notes de frais rapproche les transactions avec les justificatifs et génère les écritures à passer en comptabilité.
Avantages de Lucca Notes de frais
La gestion des dépenses au service de la confiance et du contrôle
Lucca révolutionne la gestion des frais généraux avec une solution de paiement intégrée, efficace et sécurisée, qui allie autonomie des équipes et conformité aux règles de l’entreprise — le tout sans frais supplémentaires.
Des outils de paiement intégrés pour une gestion fluide et rigoureuse
Grâce à des cartes de paiement physiques ou virtuelles, les collaborateurs peuvent régler leurs frais professionnels de manière autonome, dans le strict respect de la politique interne :
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Transactions synchronisées automatiquement avec la solution Notes de frais.
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Application automatique des règles de dépenses : toute irrégularité est détectée et corrigée.
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Blocage préventif des cartes en cas d’abus ou de dépassement, pour un pilotage sans faille.
Fini les avances personnelles, les relances pour justificatifs ou les longues procédures de remboursement.
Paiement fournisseurs simplifié et maîtrisé
Avec Lucca, réglez les factures directement depuis votre outil de gestion :
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Paiement par virement ou carte virtuelle à usage unique, déclenché en un clic.
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Validation sécurisée par SMS.
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Paiement effectué au bon moment, pour respecter vos engagements tout en optimisant la trésorerie.
Même pour les achats en ligne ou les abonnements récurrents, tout est encadré : montant plafonné, usage limité à un fournisseur ou à une transaction.
Libérez les collaborateurs tout en gardant la main sur les dépenses.
Suivi des dépenses en temps réel, centralisé et accessible
Toutes les données sont regroupées dans une interface unique :
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Consultation du solde.
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Synchronisation instantanée des transactions.
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Téléchargement de relevés (PDF/CSV).
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Gestion complète des cartes et des accès.
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Émission de virements centralisée.
L’intégration poussée permet d’activer des contrôles intelligents : congés, départs, dépassements non déclarés, etc.
Comptabilité automatisée et toujours à jour
Chaque paiement effectué génère automatiquement les écritures correspondantes dans les exports comptables :
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Justificatifs intégrés dans Notes de frais.
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Factures associées dans Factures.
La comptabilité devient fluide, fiable et connectée à chaque transaction.
Gérez toutes vos dépenses en toute transparence
Solutions qui libèrent du temps à votre service comptable et financier pour leur permettre de traiter des missions à plus forte valeur ajoutée.
Vous avez un projet ?
Les experts Parthena Consultant déterminent à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins.
FAQ – Cleemy
Qu’est-ce que Cleemy ?
Cleemy Notes de frais s’appelle désormais Lucca Notes de frais. Il s’agit d’un logiciel de gestion des dépenses professionnelles (notes de frais) en mode SaaS, destiné à centraliser et automatiser le traitement des frais : billets de transport, indemnités kilométriques, hôtels, repas, etc.
Sur le web et en application mobile, Lucca Notes de frais permet de : scanner les justificatifs et saisir automatiquement les informations grâce à l’OCR, appliquer vos règles de remboursement (plafonds, politiques de frais, profils collaborateurs), faciliter les validations par les managers et contrôleurs, exporter les dépenses vers la comptabilité et la paie en quelques clics.
Quel est le prix de Cleemy notes de frais ?
Le prix de Lucca Notes de frais (anciennement Cleemy Notes de frais) varie selon la taille de votre entreprise, le nombre d’utilisateurs, le périmètre fonctionnel et le niveau d’accompagnement. Pour obtenir une estimation précise, contactez dès maintenant les experts de Parthena Consultant.
Quel est le meilleur logiciel pour gérer les notes de frais ?
Le meilleur logiciel de notes de frais dépend de vos besoins : simplicité pour les salariés (appli mobile, scan des justificatifs), automatisation des contrôles (plafonds, politique de frais, TVA) et qualité des exports vers la compta/paie.
Lucca Notes de frais (ex-Cleemy) fait partie des solutions de référence : il automatise la saisie grâce à l’OCR, applique vos règles de frais, facilite la récupération de la TVA et les exports comptables, avec une ergonomie pensée pour les salariés comme pour les contrôleurs.
Avec un intégrateur Lucca comme Parthena Consultant, vous bénéficiez d’un paramétrage adapté à vos processus et d’un déploiement qui maximise le ROI de l’outil.
Lucca Notes de frais (ex-Cleemy) fait partie des solutions de référence : il automatise la saisie grâce à l’OCR, applique vos règles de frais, facilite la récupération de la TVA et les exports comptables, avec une ergonomie pensée pour les salariés comme pour les contrôleurs.
Comment puis-je me connecter à Cleemy Notes de frais ?
Pour vous connecter à Lucca Notes de frais, vous avez deux possibilités :
Depuis l’application mobile
– Téléchargez l’app Notes de frais – Lucca sur l’App Store ou Google Play.
– Saisissez votre email professionnel et suivez les instructions (code ou lien reçu par email, ou identifiants Lucca / SSO si activés).
Depuis le web
– Rendez-vous sur l’URL Lucca de votre entreprise (ex. votreentreprise.ilucca.net) et connectez-vous avec votre email (et mot de passe ou SSO selon le paramétrage).
En cas de difficulté, contactez votre administrateur Lucca interne, qui vérifiera vos droits d’accès et le mode de connexion prévu.
L’ensemble des environnements
Les solutions de gestion ERP, Finance, Paie & RH, Dématérialisation et Business Intelligence proposées par Parthena Consultant, sont disponibles en version On premise ou en version On demand et sont compatibles avec les solutions de nos partenaires hébergeurs.
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