Gestion des achats
Comment optimiser la gestion de vos achats
La gestion des achats est souvent le parent pauvre de l’ERP. Pourtant simplifier les achats, réduire les coûts de gestion en toute sécurité permet de gagner en productivité.
Digitaliser les processus achats permet de suivre et anticiper les réapprovisionnements, contrôler les demandes d’achats jusqu’au paiement avec un circuit de validation sécurisé : tout est intégré dans la gestion des achats de votre ERP.
Optez pour une solution de gestion des achats efficace
Grâce à la méthodologie de projet globale et éprouvée de Parthena Consultant, l’intégration de la gestion des processus achats dans votre ERP couvre l’ensemble des spécificités métiers de votre organisation.
La gestion intégrée de vos achats permet de transformer votre relation fournisseurs par la gestion de votre référentiel et de vos performances avec “Supplier Relationship Management”.
Elle permet également d’automatiser la gestion des catalogues d’articles avec le “procure-to-receipt”. Ainsi, vous centralisez les informations au sein d’un référentiel unique, et vous maitrisez les factures fournisseurs, le rapprochement avec les bons de commande/réception, par un circuit de validation sécurisé jusqu’à délivrance du bon à payer. La mise en place du processus des achats vous offre le “invoice to pay” pour créer des plans d’actions, gérer les budgets, piloter et analyser vos indicateurs de performance.
Des logiciels de gestion ERP adaptés à vos processus achats
Sage 100
Sage X3
FAQ – Logiciel gestion des achats
Quels sont les critères déterminants pour choisir un logiciel de gestion des achats en PME/ETI ?
Les critères clés sont : la couverture fonctionnelle (demandes d’achat, appels d’offres, contrats fournisseurs, réception, facturation), la capacité d’intégration avec votre ERP existant, la facilité d’adoption par les acheteurs et prescripteurs, et le support des flux dématérialisés. Un point souvent négligé : la gestion des workflows d’approbation multi-niveaux, indispensable dès que les engagements dépassent un certain seuil.
Comment un logiciel de gestion des achats réduit-il concrètement les dépenses non contractualisées ?
Les achats effectués en dehors des procédures officielles de l’entreprise représentent en moyenne 20 à 40 % des dépenses dans les entreprises sans outil dédié. Un logiciel achats impose un catalogue fournisseurs validé, des circuits de validation obligatoires et une traçabilité complète des engagements. Résultat : réduction des achats non conformes, amélioration des conditions négociées avec les fournisseurs stratégiques, et visibilité en temps réel sur les engagements budgétaires.
Quelle est la différence entre un module achats intégré à un ERP et une solution achats dédiée ?
Un module ERP achats couvre les besoins standards avec une intégration comptable native forte. Une solution dédiée offre une profondeur fonctionnelle supérieure sur la gestion des contrats et l’analyse de la performance fournisseur. Le choix dépend de votre maturité achats : Parthena Consultant recommande en général de partir du module ERP et de l’enrichir progressivement.
Comment automatiser le circuit de validation des bons de commande sans alourdir les processus internes ?
L’automatisation des workflows d’approbation repose sur des règles paramétrables : seuils de montant, familles d’achats, centres de coût, délégations de signature. Un bon paramétrage réduit les temps de validation de 70 % sans augmenter la charge des managers. Parthena Consultant intègre ces circuits dans les ERP déployés (Sage, Cegid) et forme les équipes à la gestion des exceptions pour garantir l’adoption dès la mise en production.
Vous souhaitez simplifier et piloter la gestion de vos achats au quotidien
Contactez les équipes Parthena Consultant pour échanger sur la solution la plus adaptée à votre structure et secteur d’activité.
