Yamaha Motor Manufacturing Europe choisit Parthena Consutant pour déployer la solution Teams RH de Cegedim Business Services
Industrie Yamaha Motor Manufacturing Europe (YMME)
Fondée en 1923 par Motobécane, Yamaha Motor Manufacturing Europe (YMME) est une marque phare pour tous les motocyclistes et vélomotoristes français. Un fleuron industriel qui a célébré son centenaire et a su, après son rachat par Yamaha en 1984 pour son savoir-faire unique en France et en Europe, préserver son modèle. Avec sa gamme de scooters et de motos parmi lesquels des modèles extrêmement populaires comme scooters Booster, Nitro, et Evolis, ou la moto Yamaha XSR 700 (assemblée par l’entreprise), YMME est une incarnation des atouts du made in France.
« Chaque année, près de 80 000 machines (60% de motos et 40% de scooters) sortent de nos lignes de production sur notre site de Rouvroy dans l’Aisne », précise François Mazure, Directeur Général de YMME. Un site d’excellence qui s’appuie sur environ 600 collaborateurs permanents et un pool d’intérimaires pour faire face à la forte saisonnalité de l’activité. YMME est l’un des trois sites de production majeurs pour Yamaha dans le monde.
L’enjeu : Passer de la gestion de la paie à la gestion des ressources humaines
La très forte saisonnalité qui caractérise la production de deux roues, de janvier à juillet, a amené Yamaha Motor Manufacturing Europe (YMME) à s’interroger très tôt sur la gestion des temps avec des personnels qui interviennent en 2/8 ou en 3/8. « Nos missions principales au sein du groupe Yamaha portent sur l’industrialisation de nos modèles et la production », confie François Mazure qui souligne que le site de Rouvroy assure la production des gammes Yamaha et YMME pour l’Europe entière. Malgré des coûts de main-d’œuvre plus élevés en France, YMME se distingue par sa productivité unique, sa flexibilité et sa proximité stratégique avec le marché. Une quête d’excellence technique autant qu’organisationnelle qui suppose de s’adosser sur des outils RH flexibles et performants à coûts raisonnables.
« Nous recherchions une solution qui soit à l’image de notre entreprise : flexible, réactive et performante. Le déploiement d’un SIRH est un projet structurant et nous voulions nous inscrire dans le temps long. Pour cela il nous fallait une solution reconnue sur le marché, robuste et fiable », continue le directeur général. Désireux d’externaliser la gestion de l’outil pour pouvoir recentrer ses équipes RH sur les tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en assurant une résilience forte par rapport aux enjeux de conformité réglementaire, le choix s’est porté sur la solution Teams RH de Cegedim Business Services.
« Notre ambition consistait à moderniser nos RH en impliquant davantage nos agents de maîtrise et managers dans la gestion des temps ou des absences », indique François Mazure qui rappelle que la gestion fine des effectifs est indispensable pour assurer la continuité de la production en toutes circonstances. Pour cela, il fallait pouvoir s’appuyer sur une solution agile et robuste à la fois, mais également un partenaire reconnu et présent sur le long terme.
Après avoir établi un cahier des charges rigoureux, YMME a retenu l’accompagnement de Parthena Consultant et la solution Teams RH de Cegedim Business Services. « Nous connaissions déjà Parthena Consultant qui nous accompagnait sur d’autres projets. Disponibilité, proximité, professionnalisme, nous avions confiance en la capacité de Parthena Consultant à tenir les délais que nous nous étions fixés ». Roadmap du projet, définition et attribution des rôles, étapes-clés de déploiement : l’approche méthodologique des experts de Parthena Consultant a permis non seulement de respecter les échéances mais aussi d’assurer un pilotage du projet dans la sérénité. « La rigueur est dans notre ADN d’industriel et nous attendions la réciproque de notre partenaire », note François Mazure.
« Sur les sujets de paie, nous n’avons pas le droit à l’erreur, ni sur les délais, ni sur la conformité. Le savoir-faire de Parthena Consultant était pour nous une garantie de succès. »
Ce qu’il faut retenir du projet
En production depuis janvier 2023, le déploiement du volet Paie s’est déroulé sans accroc. Le volet RH, prévu en temps 2, est en cours de montée en puissance. Grâce à l’accompagnement de Parthena Consultant, les équipes bénéficient de sessions de formation pour s’approprier la puissance fonctionnelle de l’outil. « La personne autrefois en charge de la gestion de la paie est désormais délestée d’un large volet réglementaire qui lui permet de se recentrer sur des fonctions plus RH », note François Mazure. Au-delà de ce bénéfice immédiat, l’outil permet aux collaborateurs de lancer des requêtes spécifiques pour des congés, des absences, en toute autonomie. « Il est encore un peu tôt pour disposer d’indicateurs précis, mais nous ressentons déjà les bénéfices du déploiement de la solution Teams RH de Cegedim Business Services au sein de notre organisation ».
L’anecdote
« Nous avons été confrontés à un cas un peu délicat au cours de l’été. En pleine période estivale, alors que nous étions encore en cours d’adoption de l’outil, nous avons dû préparer un solde de tous comptes pour l’un de nos collaborateurs. Nos équipes RH étaient en effectifs réduits, les experts de Parthena Consultant étaient également en période de congés. Nous étions en urgence absolue… C’était un scénario catastrophe. Malgré la complexité de la situation, l’équipe Parthena Consultant a répondu présente sans hésiter et nous sommes parvenus à relever le défi ensemble… et dans les temps ».
Qui est François Mazure ?
L’aventure Yamaha Motor Manufacturing Europe (YMME) débute il y a plus de 20 ans pour François Mazure qui rejoint l’entreprise en tant que Directeur Financier. Aujourd’hui Directeur Général de YMME, il est responsable de toutes les activités support de production et back office (finances, informatique, paie et RH).
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