Le Groupe Promo Gerim digitalise ses processus RH avec Lucca et Parthena Consultant
Promotion immobilière Groupe Promo Gerim
Dans un contexte où la gestion des ressources humaines devient de plus en plus complexe et essentielle à la performance globale des entreprises, la mise en place de solution de digitalisation et l’accompagnement par des experts en digitalisation RH peut faire toute la différence. L’intégration de solutions innovantes et adaptées permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi de délivrer plus de services et garantir une meilleure qualité de vie au travail pour les collaborateurs. Elisabeth Jouitteau, Directrice Générale Adjointe chez Groupe Promo Gerim, nous livre son témoignage sur les bénéfices apportés par les modules Lucca et l’accompagnement personnalisé de Parthena Consultant.
Groupe Promo Gerim
Promoteur immobilier depuis bientôt 40 ans, le Groupe Promo Gerim conçoit des logements, qu’ils soient individuels ou collectifs, mais aussi des ouvrages tertiaires tels que des bureaux, hôtels, commerces et locaux d’activités. Avec plus de 50 collaborateurs et plus de 8000 logements livrés depuis sa création, le Groupe Promo Gerim se positionne comme un acteur incontournable de la ville moderne. Guidé par des valeurs fondamentales de qualité, respect des usages et de l’environnement, le Groupe aspire à faire vivre son héritage tout en relevant les défis de l’immobilier de demain.
Digitaliser la gestion des ressources humaines
Le Groupe Promo Gerim devait faire face à des défis importants en matière de gestion des ressources humaines. « Tout l’enjeu d’une bonne gestion RH est de bien accompagner le collaborateur. » explique Elisabeth Jouitteau, Directrice Générale Adjointe chez Groupe Promo Gerim. Mme Jouitteau s’occupe d’ailleurs de l’ensemble de la « vie » du salarié, depuis l’onboarding jusqu’à son départ.
La gestion RH recouvre de nombreux sujets techniques : Contrats de travail, avenants, déclarations administratives, suivi des temps… Autant de démarches répétitives et chronophages qui demandent une rigueur absolue pour éviter les ressaisies et les erreurs. « Nous souhaitions digitaliser plusieurs processus pour structurer notre gestion RH et ainsi atteindre deux objectifs : fiabiliser les actions RH et gagner du temps ! »
Les modules RH Lucca
Pour répondre à ces défis, Groupe Promo Gerim a sollicité Parthena Consultant afin de digitaliser ses processus RH clés. Le choix s’est porté sur les modules Lucca en raison de leur ergonomie, de leur simplicité d’utilisation et de leur adéquation avec la taille de l’entreprise :
- La gestion des notes de frais avec le module Cleemy Notes de frais qui permet au collaborateur de saisir ses notes de frais en temps réel, via PC ou portable ;
- Le suivi des absences du collaborateur ou arrêt maladie pour disposer d’une vision globale sur l’ensemble des équipes, avec le module Timmi Absences ;
- Le suivi du temps de travail du collaborateur pour veiller à l’équilibre entre sa vie personnelle et professionnelle avec le module Timmi Temps.
Un déploiement agile et un soutien expert
Après un cadrage efficace du projet, les équipes de Parthena Consultant ont rapidement mis en place un planning de déploiement au sein du groupe « qui a été très facile à mettre en place et très bien accueilli par tous les collaborateurs », précise Elisabeth Jouitteau, suivi de sessions de formations et de mise à disposition de guides d’utilisation pour les collaborateurs.
Depuis la mise en œuvre des solutions Lucca, Parthena Consultant délivre une prestation de support et d’accompagnement à travers un système de ticketing et des formations ponctuelles, notamment lors des mises à jour de l’outil. « Nous pouvons compter sur des consultants, réactifs, disponibles et experts, mais surtout sur des personnes qui ont pris le temps de comprendre notre ADN pour nous proposer des solutions sur-mesure. »
Lucca : la gestion à 360°
En déployant ces trois premiers modules RH, le Groupe Promo Gerim a immédiatement constaté des bénéfices :
- Sur les notes de frais, la digitalisation permet un suivi plus efficace des dépenses mais aussi un meilleur respect des plafonds exigés par l’Urssaf ;
- Sur les absences, le suivi des congés est plus précis avec une meilleure maîtrise des plannings ;
- Sur la gestion des temps, il devient plus facile de veiller à l’équilibre vie privée/vie professionnelle des collaborateurs.
Autre point différenciant : les tableaux de bord. « Ceux-ci nous permettent en un coup d’œil de comprendre nos dépenses et nos points d’amélioration, et cela en temps réel ! » explique Elisabeth Jouitteau. L’expérience Lucca est à ce point réussie que le Groupe Promo Gerim prévoit d’accélérer encore davantage la digitalisation du parcours RH en déployant d’autres modules : Pagga Rémunération, Pagga Bulletin de Paie, Poplee Entretiens et Poplee Socle RH.
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