Réforme de la Facture Electronique dans le secteur du BTP

Le secteur du bâtiment va devoir s’adapter à la Réforme de la Facturation Électronique (RFE). Chantiers, suivi de travaux, acomptes… Déjà habituées à de nombreux défis, les entreprises du BTP doivent à présent intégrer la facturation électronique à leurs processus. En tant que partenaire informatique des entreprises du bâtiment, Parthena Consultant apporte une réponse adaptée aux enjeux du secteur. Faisons le point.

Les entreprises du BTP gèrent simultanément de nombreux chantiers, émettent des factures de situations, des acomptes et doivent respecter des délais de paiement stricts imposés par la législation. La dématérialisation des factures doit donc tenir compte de ces spécificités métier avec une gestion des retenues de garantie, une facturation par avancement de travaux et l’intégration des relations complexes avec les maîtres d’ouvrage et les donneurs d’ordre. Autant d’éléments qui justifient une solution dédiée capable de s’ajuster aux enjeux du secteur.

Car derrière l’obligation de dématérialisation, les entreprises du BTP doivent respecter certaines contraintes. La facturation électronique doit inclure des mentions obligatoires comme l’identification des chantiers, le respect des seuils de sous-traitance, la gestion des retenues de garantie ou encore les délais de paiement réglementaires. C’est cette complexité qui explique le besoin pour un ERP spécialisé, qui saura gérer automatiquement les contraintes tout en assurant la conformité avec les exigences de la RFE.

Parthena Consultant présente deux ERP BTP prêts pour la RFE, Sage Batigest Connect et Optim’BTP, et met en lumière les bénéfices clés qu’ils apportent, du chantier au back-office.

Sage Batigest Connect : une solution métier adaptée au BTP

Dans sa version actuelle, Sage Batigest Connect fournit des fonctionnalités avancées pour veiller à la conformité et garantir des factures conformes aux formats imposés, avec une transmission simplifiée via la PA Sage.
Sage Batigest Connect permet de transmettre et recevoir des factures aux normes en toute sécurité, avec option d’archivage. Vous gagnez en fluidité d’échanges entre l’outil métier et la plateforme de dématérialisation, en réduisant les risques d’erreur et les temps de traitement.

Pack Conformité Sage : le cœur de la préparation RFE

Le Pack conformité RFE, intégré à la solution Sage Batigest Connect, aide à analyser vos bases, identifier et corriger les données manquantes avant émission. Des contrôles automatiques vérifient la conformité en temps réel pour éviter les rejets par la plateforme, tandis que la connexion à l’API SIREN/SIRET permet de mettre à jour les informations tiers. Pour des organisations travaillant avec de nombreux partenaires et sous-traitants, le gain de temps est significatif.

Optim’BTP : préparation RFE au plus près des usages de chantier

La solution Optim’BTP est un ERP orienté métiers du bâtiment, qui intègre la RFE dans les processus quotidiens du chantier au back-office.

• Annuaire structuré (clients/fournisseurs) : référentiel facile à maintenir, conforme RFE (identifiants, coordonnées, SIREN/SIRET).
• Émission de factures électroniques structurées : directement depuis la gestion commerciale, y compris situations d’avancement, acomptes, retenues de garantie et révisions de prix si concerné.
• Réception automatisée : intégration des factures électroniques dans le module achats, restitution des statuts (accepté, rejeté, encaissé) et traçabilité complète.
• Connexion aux Plateformes Agréées (PA) : liaisons prévues avec plusieurs PA pertinentes pour le BTP afin d’assurer des transmissions conformes et continues.

Au-delà de la conformité, Optim’BTP couvre le cycle opérationnel : devis, planification, suivi de chantier en temps réel, sous-traitance, achats, facturation, gestion du matériel. Son interface web et son application mobile facilitent la collecte terrain (pointages, avancement, pièces justificatives), améliorant la qualité des données qui alimentent la facturation électronique et accélérant les traitements administratifs.

Parthena Consultant est partenaire intégrateur d’Optim’BTP : cadrage réglementaire, paramétrage des modules, organisation des flux, formation et mise en production.

Un ERP métier ne se limite pas à la conformité : il optimise l’ensemble des processus. De la création du devis à l’encaissement, en passant par le suivi de chantier et la gestion des ressources, l’approche intégrée offre une vision consolidée de votre activité tout en respectant les obligations réglementaires.

Le BTP exige des outils mobiles opérationnels sur les chantiers. Que vos équipes utilisent l’application terrain ou le web, la remontée d’informations en temps réel fiabilise les données qui alimentent la facturation électronique et réduit les délais de traitement.

Notons que la dématérialisation des factures peut optimiser les cycles de facturation et d’encaissement. Dans un secteur d’activité où la gestion de trésorerie est un enjeu clé, cette accélération peut devenir un avantage concurrentiel. Les factures électroniques arrivent instantanément chez les clients, ce qui réduit les délais et accélère le temps de paiement.

Il y a un autre avantage à la dématérialisation, puisqu’elle améliore aussi la traçabilité des échanges. Toute facture électronique génère un accusé de réception pour un suivi précis des envois et une meilleure gestion des relances si nécessaire. Cette même traçabilité facilite les contrôles internes et externes, réduit les risques de litiges et simplifie grandement la gestion administrative des chantiers dans son ensemble.

Anticipez les échéances légales en adoptant dès aujourd’hui un outil prêt pour la facture électronique. Vous éviterez ainsi les situations d’urgence et pourrez former vos équipes, adapter vos processus et tester les nouveaux flux en toute sérénité. Car le succès de la transition vers la facturation électronique dépend aussi de l’appropriation des nouveaux outils par les équipes. Par formation, nous n’entendons pas que les aspects techniques de l’outil (il s’agit même de l’aspect le moins complexe à adopter), mais aussi des enjeux réglementaires et des bonnes pratiques de la facturation électronique dans le BTP.

Parthena Consultant vous accompagne avec une méthodologie commune, quelle que soit la solution choisie :

1. Diagnostic RFE : cartographie de vos cas BTP (situations, acomptes, RG, sous-traitance) et des mentions obligatoires.
2. Qualité de données : nettoyage/complétion des tiers et chantiers, contrôles de complétude.
3. Paramétrage & connexions : réglages de l’ERP, liaison PA, modèles de documents, règles de gestion.
4. Tests de bout en bout : jeux d’essai (émission/réception), gestion des rejets, corrections.
5. Bascule progressive : montée en charge, support au démarrage, pilotage des indicateurs (taux de rejet, délais).
6. Amélioration continue : formation complémentaire, gouvernance, évolutions réglementaires.

La facturation électronique représente une occasion de modernisation et d’optimisation pour le BTP : conformité, données fiabilisées, délais réduits et trésorerie améliorée.

Dans cet article, vous avez découvert deux solutions ERP prêtes pour la RFE : Sage Batigest Connect et son Pack conformité, et Optim’BTP.

Prochaine étape : sur la base de vos processus et de votre calendrier, Parthena Consultant vous aide à mettre en œuvre la solution que vous retiendrez, pour une transition vers la RFE sereine, mesurable et durable.