Assistant Formation en alternance (F/H)

• Une entreprise à taille humaine, en pleine croissance
• Un environnement de travail stimulant, solidaire et bienveillant
• Bien plus que des missions, une histoire à écrire ensemble

Les missions sont articulées autour du développement RH.  

Formation et entretiens 

• Vous participez à la création, l’amélioration des formulaires d’entretiens et du référentiel de compétences 
• Vous mettez à jour le catalogue de formation et assistez les collaborateurs dans l’utilisation du portail 
• Vous contribuez au traitement des demandes de formation (recensement, consolidation, pré-inscriptions …) via le logiciel de formation en lien avec les managers 
• Vous participez à l’optimisation du plan de développement des compétences avec les différents financements et l’OPCO 
• Vous organisez et planifiez les formations et/ou certifications (gestion des inscriptions auprès des organismes et partenaires externes) tout en respectant les obligations légales  
• Vous assurez la logistique des formations intra (ouverture, accueil, réservation des salles, mise à disposition du matériel, clôture) 
• Vous assurez le suivi administratif (validation des conventions, envoi des invitations, suivi des présences, collecte des certificats, etc.) de l’inscription à la facturation auprès des collaborateurs, organismes et partenaires 
• Vous réalisez la veille sur la législation (réformes, accords de branche) et les dernières pratiques sur la montée en compétences 
• Vous informez, conseillez et accompagnez sur l’ensemble des question relatives à la formation, ses dispositifs (CPF, VAE, pro-A, etc.)  

Communication et événements 

• Vous contribuez à la stratégie de communication de la formation (intranet, écrans internes)  
• Vous participez à l’organisation d’événements internes tout au long de l’année, avec différentes thématiques (Noël, QVCT, etc.) 

Intégration 

• Vous participez à l’organisation et à l’animation des journées d’intégration  
• Vous participez activement au processus d’onboarding, en accompagnant les nouveaux collaborateurs et leurs managers dans la planification du parcours 

• Vous êtes dynamique et force de proposition 
• Vous avez un bon relationnel 
• Vous maîtrisez des outils informatiques dont Microsoft Office 365 
• Vous êtes à l’aise en négociation 
• Vous faites preuve de créativité 
• Une première expérience dans la formation serait un plus 

✅ Type de contrat : Apprentissage ou professionnalisation 

🚩 Lieu : Boulogne-Billancourt (92) 

🕓 Disponibilité : Septembre 2024 

Parthena Consultant est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.