Cegid XRP Flex : toutes les fonctionnalités pour ma PME

Pour éviter d’être confronté à des soucis de collaboration et de connectivité, à des clients qui n’ont pas de visibilité sur l’état de leurs demandes, à des informations qui ne passent pas d’un service à l’autre et à une gestion comptable et opérationnelle laborieuse, il faut recourir à une solution moderne. Et une solution moderne, comme Cegid XRP Flex, se doit de posséder les bons modules avec les fonctionnalités attendues :

• Finance: Standard (gestion multi-sociétés & multi-établissements, mode de saisie configurable (HT/ TTC), gestion multidevises…) avancée (gestion analytique, modèles de répartition d’écritures, gestion des lettres de relance…) immobilisations (gestion du cycle de vie complet des immobilisations : entrées, transferts, sorties…) et des connecteurs de communication bancaire (transmission des ordres bancaires : virements SEPA…)
• Fiscalité : Intégration fiscale, liasses droit commun, CVAE (déclaration & paiement), déclaration des loyers, télétransmission, TVA & DAS2, des options : sociétés, users & bénéficiaires supplémentaires, etc.
• Workflow et sécurité: Saisie des temps, circuits d’approbation, gestion de pistes d’audit, gestion de la confidentialité des données, planification et automatisation des traitements, notifications des modifications, automatisation des Workflows, conformité RGPD, gestion de la sécurité sur la date système…
• Gestion commerciale: Distribution standard (gestion des stocks, unités commerciales multiples, personnalisation des types de ventes, gestion des assemblages, gestion des lots et n° de séries, gestion d’entrepôts multiples, gestion des réapprovisionnements…) et distribution avancée (gestion du colisage, des articles dimensionnés, d’emplacements multiples par entrepôts, de l’inventaire avancé, des fournisseurs à payer / centrales d’achats, des commandes contrats ou commandes marché…), les demandes d’achats (gestion du processus de demandes d’achats, des contrôles budgétaires, des appels d’offres et des propositions d’achats, génération des commandes d’achats…) les opérations logistiques (fonctions de préparation, colisage et expédition, fonction de réception et d’entrée de stock, opérations logistiques, suivi des chariots, Rolls, etc.)
• CRM: Standard (gestion des forces de ventes & marketing, contrôle de doublons de suspects/contacts, gestion des devis commerciaux, plug in Outlook & connecteur Salesforce, recherche d’adresse assistée par API…) et avancé (portail clients B2B avec consultation des pièces commerciales, saisie des commandes en ligne, suivi des tickets du support client, gestion du support / SAV / ticketing…).
• Affaire: Gestion d’affaires (avec suivi des avenants, workflow de validation des avenants, gestion des prévisions budgétaires, des propositions d’affaire (devis d’affaire), des affaires multidevises, les stocks spécifiques aux affaires…) et gestion des interventions (gestion d’équipe services et du matériels, gestion optimisée des déplacements, de flotte de véhicules…).
• Gestion de production : Socle module (Gestion des nomenclatures, des ordres de fabrication, du calcul des besoins net, collecte des données de production…) et options activables (configurateur technique, estimations, planification avancée & ordonnancement, workflow de modification technique…).

• Intégration de solutions tierces : Connecteur MS Exchange, connecteur tiers, etc.

 

Quand richesse ne rime pas forcément avec complexité

Tous ces modules permettent, par exemple, une répartition précise des coûts indirects aux différents départements ou projets, pour aider ainsi à attribuer correctement les coûts de services partagés aux différents centres de coûts ou projets. Ce qui améliore la précision du calcul des marges et des profits par département ou projet.

Autre exemple : les modèles de répartition d’écritures et la gestion analytique facilitent la conformité réglementaire et financière. Les entreprises peuvent en effet produire des rapports financiers plus précis et conformes aux normes comptables, ce qui est crucial pour les audits et la communication financière.

Mais qui dit richesse fonctionnelle ne dit pas forcément complexité de mise en œuvre. En effet, cette dernière peut être grandement facilitée par trois aspects clés : la flexibilité, la compatibilité et la personnalisation.

• La flexibilité de Cegid XRP Flex permet une adaptation aisée aux évolutions et aux exigences changeantes de l’entreprise, assurant ainsi que le système reste pertinent et efficace au fil du temps.
• La compatibilité avec les systèmes existants et les technologies émergentes garantit une intégration fluide, minimisant les perturbations opérationnelles et facilitant l’adoption par les utilisateurs.
• Enfin, la personnalisation de Cegid XRP Flex pour répondre aux besoins uniques de l’entreprise assure que le système soutient spécifiquement les processus et les objectifs propres à chaque organisation, rendant la transition vers le nouvel ERP non seulement plus facile mais aussi plus alignée avec la stratégie globale de l’entreprise.

 

Ces trois facteurs conjugués contribuent à une mise en œuvre harmonieuse et réussie de l’ERP.

Les avantages apportés par Cegid XRP Flex

Avec sa gamme d’applications intégrées de gestion, Cegid XRP Flex offre une solution ERP Cloud unique pour l’entreprise connectée.

Simple, la plateforme vous permet de collaborer plus facilement en impliquant tous vos collaborateurs :

• Automatisez les processus.
• Contrôlez et collaborez par les workflows.
• Accédez au système où que vous soyez, depuis n’importe quel appareil, y compris votre téléphone.
• Encouragez la collaboration sans limite du nombre d’utilisateurs.

 

Connectée, la solution Cegid vous donne la possibilité de rester mobile et connecté à vos affaires, à vos collaborateurs, clients et fournisseurs, et ce en toutes circonstances :

• Disposez d’une offre native du Cloud.
• Configurez facilement votre solution selon vos besoins.
• Ajoutez à tout moment des fonctionnalités, telles que le CRM ou tout autre module métier.
• Intégrez d’autres solutions et applications au-delà de l’ERP grâce à sa technologie ouverte.

 

Protégé, Cegid XRP Flex vous assure de travailler en sécurité et en conformité !

Et comme votre société possède nécessairement des spécificités – c’est ainsi que vous vous démarquez de la concurrence – il vous faut une solution de gestion qui s’adapte exactement à vos besoins. C’est seulement ainsi que vous pouvez gagner en agilité et en flexibilité, piloter efficacement vos activités (avec des KPI, des tableaux de bord…), automatiser des tâches, simplifier votre gestion, optimiser la traçabilité de la donnée et de la facturation. Cegid XRP Flex permet tout ceci et bien plus. Cerise sur le gâteau : votre infrastructure IT n’est plus une contrainte avec cette approche Cloud intégrée, modulaire et composable.

Concrètement, cette plateforme XRP peut aider votre gestion comptable et financière en automatisant et en fluidifiant vos processus, votre CRM en renforçant la relation client, votre gestion commerciale achats et ventes en optimisant vos ventes et en gardant la maîtrise de vos coûts. Et en fonction de vos besoins, vous pouvez composer votre plateforme avec des modules comme Banque Exalog, BI MyReport, Velixo, Démat Zeendoc, immobilisations… même dans un contexte multi sociétés.

Bien choisir son offre ERP

Pour rappel, lors du choix et de la mise en œuvre d’un ERP (quel qu’il soit), les fonctionnalités offertes sont d’une importance capitale, même pour les TPE et les PME, quelle que soit l’activité. Dans ce contexte, il est essentiel de considérer non seulement les avis d’utilisateurs actuels, mais aussi de réaliser un comparatif approfondi des différentes alternatives disponibles. L’outil idéal doit répondre efficacement à vos besoins en comptabilité, gestion de factures et autres processus clés de votre entreprise. Tous les éditeurs d’ERP (EBP, Microsoft, Cegid, Sage…) proposent une gamme de solutions avec des fonctionnalités variées à des tarifs et des prix adaptés à la taille et au budget de chaque entreprise.

Ensuite, lorsqu’on évalue ces outils, il convient également de se concentrer sur des points spécifiques tels que la facilité d’utilisation, la compatibilité avec les systèmes existants en plus de l’étendue des fonctionnalités offertes. Les solutions SaaS, en particulier, offrent l’avantage d’une mise à jour continue et d’une maintenance gérée par l’éditeur, ce qui peut être un critère de choix important en matière de coût et d’efficacité opérationnelle. De plus, il est crucial de vérifier si la solution envisagée propose des fonctionnalités personnalisables ou modulables, permettant ainsi une adaptation précise aux exigences de l’activité de l’entreprise.

Résumons : lors de la sélection d’un ERP, les fonctionnalités offertes par le logiciel, les avis des utilisateurs, les comparatifs de tarifs et d’options, ainsi que l’adéquation avec les besoins spécifiques de l’entreprise (avec notamment les possibilités de personnalisation) sont des éléments déterminants pour assurer un choix judicieux et une mise en œuvre réussie !