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Chargé de planning Sage FRP 1000 (F/H)

CDI France

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  • Une entreprise à taille humaine, en pleine croissance
  • Un environnement de travail stimulant, solidaire et bienveillant
  • Bien plus que des missions, une histoire à écrire ensemble

Vos missions

 Assistance au Responsable des services :

  • Vous posez, suivez, mettez à jour, contrôlez et gérez le planning des projets des équipes : organisation des prérequis, ordonnancement, gestion des priorités (absences, réunions internes et externes, évènements, permanences activités, temps de récupération, formations internes et externes…)
  • Vous reportez au quotidien via des KPIs représentatifs l’activité (Jours posés F, NF, disponibilités…)
  • Vous vous relayez avec les Directeurs de Projets et Chefs de Projets concernant l’organisation et le suivi des missions
  • Vous êtes l’interface des clients concernant le suivi des projets (PV de recette, administratif lié au projet …)
  • Vous organisez et suivez les RDV en clientèle des TMA et gestion de comptes
  • Vous gérez les demandes d’intervention des commerciaux
  • Vous êtes en appui des équipes sur les dossiers
  • Vous êtes le relais de l’équipe RH sur les congés, RTT, les heures supplémentaires et campagnes d’entretiens annuels

 

Missions transverses  :

  • Vous êtes le relais de l’équipe administration des ventes : anticipation concernant l’organisation pratique de la mission (commandes Sage, codes d’activation…)
  • Vous organisez les missions (déplacements, transferts, récupérations temps de déplacements…)
  • Vous gérez les réunions d’équipe

 

Contrôle de gestion opérationnel  :

  • Vous veillez au bon contrôle des jours de prestations posés, trop posés, ainsi que le reste à poser
  • Vous analysez les comptes-rendus d’interventions : faits, non faits, signés et non signés
  • Vous alertez sur la disponibilité des consultants, l’adéquation des missions, ainsi que les compétences

Profil recherché

  • Vous avez au minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Une expérience chez un Intégrateur de Logiciels serait un plus

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