Digitalisation des processus RH : les bonnes raisons de se lancer…

Dans un contexte marqué par des difficultés d’attraction et de rétention des talents autant que par le défi d’une hyper-concurrence généralisée, l’enjeu principal, c’est la capacité de l’entreprise à aligner ses ressources sur les objectifs stratégiques qu’elle s’est fixés. Pour y parvenir, il faut placer le facteur humain au centre des préoccupations en s’adossant sur un parcours digitalisé et aligné entre le collaborateur et son manager d’une part et entre le collaborateur et les services RH d’autre part. La digitalisation des processus RH constitue un axe majeur de cet alignement.

Cet alignement débute dès la phase de recrutement car le parcours du collaborateur s’initie toujours par un parcours candidat. Lors de la phase de recrutement, l’automatisation de la gestion des candidatures, les candidats peuvent facilement postuler. Faciliter l’acte de candidater permet d’élargir la base de CV qui sera étudiée. Les postulants peuvent ensuite être informés, en temps réel, du traitement et de l’étude de leur candidature. Mieux encore, grâce à la digitalisation des processus RH, l’analyse a posteriori des phases de recrutement permet l’identification de leviers d’amélioration pour les phases de recrutement à venir.

En intégrant la digitalisation de l’ensemble des processus RH, du recrutement à l’onboarding, et jusqu’au suivi complet du collaborateur sur l’ensemble de son parcours, l’entreprise mise sur deux valeurs essentielles : la transparence et la lisibilité. Message de bienvenue, formulaire de données personnelles à compléter en ligne, réception de communications internes et sur la vie de l’entreprise, facilitent l’intégration dans l’entreprise et permettent au collaborateur de délivrer son plein potentiel plus rapidement.

Heures supplémentaires, primes, gestion des absences, intégration des éléments variables dans le calcul de la rémunération, centralisation et consolidation des données personnelles des collaborateurs… la gestion de la paie repose sur des informations fiables et à jour. Le recours à des solutions digitales pour la gestion des congés ou des notes de frais par exemple, contribue à la qualité, à la récence et à la fiabilité des informations indispensables à l’établissement des fiches de paie. La principale promesse de la digitalisation des processus RH, c’est la capacité à collecter des données fraîches et de qualité auprès des collaborateurs. Des données plus fiables, actualisées, ce sont aussi moins d’erreurs, une conformité renforcée et des coûts RH mieux maîtrisés.

Fluidifier la collecte d’information fiabilise la gestion des processus RH. Elle limite les risques d’erreur dans l’établissement des fiches de paie et réduit la surface d’exposition aux litiges éventuels avec les collaborateurs. Moins de litiges, c’est aussi un climat social interne apaisé, et moins d’insatisfaction au sein des équipes.

Digitaliser les processus RH, présente enfin des avantages directs pour les équipes de la fonction RH. En limitant les ressaisies d’informations, la digitalisation de processus RH garantit une collecte et une exploitation des données optimisées. Une réalité qui présente l’avantage de soulager les équipes en charge de la gestion RH de tâches souvent rébarbatives et répétitives. Le principal bénéfice ? La perspective de se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée tout en allégeant la charge mentale des collaborateurs RH. Alors, qu’attendez-vous pour digitaliser tous vos processus RH ?

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