Des développements spécifiques ont été nécessaires pour adapter la solution à l’environnement informatique pré-existant. « Nous travaillons avec un logiciel de gestion des achats – Colombus, de Timeless – qui gère toute la chaîne fournisseurs, depuis la commande jusqu’à la facturation. Afin d’intégrer automatiquement les données générées par Colombus, nous avons fait un pont avec Sage 1000 Comptabilité. Grâce aux puissantes fonctions d’import-export de cette solution, ce fut assez facile à mettre en place. En ce qui concerne les ventes, toutes les informations en provenance des caisses de nos différentes boutiques remontent chaque soir au siège et sont intégrées dans Sage 1000. Notre nouveau système est ainsi parfaitement automatisé et les données produites sont beaucoup plus fiables qu’auparavant. L’expertise de Parthena a été déterminante dans la réussite du projet. Nos interlocuteurs ont réussi à proposer des solutions simples en apportant une réelle valeur ajoutée.

 

 

Manbow attendait beaucoup des possibilités offertes par Sage 1000. « Sage 1000 Comptabilité dispose de puissantes fonctions de comptabilité analytique. Nous avons maintenant la possibilité d’analyser nos données selon plusieurs axes. Grâce à Sage 1000, nous pouvons analyser finement l’activité de nos boutiques et mieux évaluer leur rentabilité.»

 

 

Avec le recul, le bilan est très positif. « Manbow reste une structure de taille moyenne, et Sage 1000 est parfaitement dimensionné pour nous. Lorsque nous avons décidé de faire évoluer notre système comptable, la direction de l’entreprise avait une exigence forte. Elle voulait des clôtures et des reportings plus réguliers. Jusqu’en 2005, nous faisions un bilan par an. Aujourd’hui, nous réalisons des clôtures trimestrielles. Les outils de Sage 1000 nous simplifient la vie et nous permettent de travailler au mois.»

Les objectifs du service comptable (quatre personnes au total) sont eux aussi clairement atteints. « Avant d’avoir Sage 1000, nous saisissions et re-saisissions beaucoup de données à la main. Nous perdions du temps à des tâches sans intérêt. Avec Sage 1000, nous avons pu automatiser de nombreuses procédures et nous gagnons un temps considérable. Les collaborateurs du service peuvent ainsi se consacrer à des tâches d’analyse et de contrôle plus intéressantes. Leur travail est devenu plus intéressant, ils peuvent l’approfondir. L’arrivée de Sage 1000 a joué un rôle de moteur pour toute l’équipe, et Parthena nous a beaucoup aidés. Nous avons réfléchi à l’ensemble de notre organisation et repensé toutes les procédures comptables de l’entreprise. »