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Moderniser la comptabilité, automatiser les procédures et accélérer les reportings avec Sage 1000
La société Manbow exerce son activité dans le commerce de détail de la chaussure. Elle exploite trois marques – Bowen, Manfield, Fairmount – et gère 50 boutiques en France. Avec un effectif moyen de 280 personnes, la société a réalisé en 2007 un chiffre d’affaires de 37,5 millions d’euros. Fidèle à Sage depuis longtemps, elle a évolué en 2006 vers Sage 1000 Comptabilité, afin d’améliorer la productivité du service comptable et optimiser les opérations de reporting et de comptabilité analytique. Rencontre avec Jehanne Destouches, Responsable Administratif et Financier de Manbow.
Le choix de la continuité avec Sage 1000
Jehanne Destouches a rejoint Manbow en 2005. A son arrivée dans l’entreprise, la comptabilité était gérée avec Sage 500. « La solution Sage 500 manquait un peu de souplesse, j’ai donc souhaité la faire évoluer. Je connais bien les solutions de gestion Sage, pour les avoir utilisées dans différentes entreprises par le passé. Ce sont des produits performants, intuitifs et conviviaux qui répondent aux besoins des entreprises. Je n’ai donc pas imaginé un seul instant changer d’éditeur. Je voulais simplement, au sein de la gamme Sage, choisir une solution plus moderne et mieux adaptée à nos besoins. Nous souhaitions en particulier mettre en place une comptabilité analytique exploitable et avoir la possibilité de faire toutes sortes d’extractions. »
Jehanne Destouches opte alors pour la solution Sage 1000 Comptabilité. « C’est un produit plus puissant, bien armé pour la comptabilité analytique, très automatisé et offrant la possibilité de faire quotidiennement répartitions et écritures. Tout à fait ce qu’il nous fallait ! »
Une mise en œuvre rapide avec Parthena
Manbow profite de cette évolution logicielle pour changer aussi de partenaire intégrateur. « Je connaissais la société Parthena de réputation et j’en avais de bons échos. Nous avons d’ailleurs eu un très bon contact. Les consultants de Parthena qui ont pris en charge notre dossier ont compris notre métier et nos attentes. Ensemble, nous avons beaucoup travaillé en amont avec la mise en place d’une véritable gestion de projet. »
Le choix est arrêté en octobre 2005. Deux mois suffisent pour déployer le nouvel outil. Le service comptable commence à travailler sur Sage 1000 en janvier 2006, conformément au cahier des charges. « Nous n’avons pas récupéré l’historique, nous nous sommes contenté d’intégrer les à-nouveau. Nous voulions dépoussiérer nos fichiers et repartir à zéro. Nous avons tout recréé. »
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